Сбор персональных данных осуществляется непосредственно у самого субъекта персональных данных. Если предоставление персональных данных и (или) получение оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными в соответствии с законодательством, субъекту персональных данных разъясняются юридические последствия отказа в предоставлении таких данных и (или) в даче согласия на их обработку.
Оператор до начала обработки персональных данных, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных, предоставляет субъекту персональных данных сведения об обработке, предусмотренные ч. 3 ст. 18 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», за исключением случаев, предусмотренных ч. 4 ст. 18 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Оператор освобождается от обязанности предоставить субъекту персональных данных сведения, предусмотренные ч. 3 ст. 18 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в случае, если персональные данные получены из общедоступного источника, при этом обработка таких персональных данных осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в п.п. 2, 3, 4, 8 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Обработка персональных данных осуществляется в случаях, когда получено согласие субъекта на обработку его персональных данных или в иных случаях, предусмотренных законодательством. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой форме, позволяющей подтвердить факт его получения, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации, когда требуется согласие субъекта на обработку его персональных данных, оформленное в письменной форме.
Обработку персональных данных осуществляют только работники оператора, допущенные руководством в установленном порядке. Лица, имеющие доступ к персональным данным, получают доступ только к тем персональным данным, которые необходимы им для выполнения конкретных трудовых функций и должностных обязанностей.
Оператор осуществляет хранение персональных данных в бумажном и электронном виде. В электронном виде персональные данные хранятся в информационных системах персональных данных.
Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Хранение персональных данных осуществляется с учетом обеспечения режима их конфиденциальности. При хранении персональных данных соблюдаются организационные и технические меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие несанкционированный доступ к ним.
Персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Передача персональных данных третьим лицам возможна в исключительных случаях только с согласия субъекта персональных данных и только с целью исполнения обязанностей перед субъектом персональных данных в рамках договора, либо, когда такая обязанность у Оператора наступает в результате требований федерального законодательства или при поступлении запроса от уполномоченных государственных органов Российской Федерации. В последнем случае Оператор ограничивает передачу персональных данных запрошенным объемом.
При передаче персональных данных в электронном виде третьим лицам по открытым каналам связи Оператор обеспечивает все необходимые меры по защите передаваемой информации в соответствии с требованиями нормативно-методических документов в области защиты персональных данных.
По мотивированному запросу исключительно для выполнения возложенных законодательством функций в рамках соответствующих полномочий без согласия субъекта персональные данные могут быть переданы:
- в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;
- в органы федеральной службы безопасности;
- в органы прокуратуры;
- в органы полиции;
- в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами
Российской Федерации, обязательными для исполнения.
Право доступа к персональным данным, обрабатываемым у Оператора, имеют:
- Оператор;
- работники Оператора, для которых обработка персональных данных необходима в связи с исполнением их должностных обязанностей. Допуск работников к персональным данным осуществляется руководством в установленном порядке.
Любой субъект, персональные данные которого обрабатываются у Оператора, имеют право на получение сведений, касающихся обработки персональных данных Оператором:
− подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
− правовые основания и цели обработки персональных данных;
− применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
− наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
− обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
− сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
− порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
− информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
− наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
− иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных. При этом в поручении на обработку персональных данных Оператор определяет перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, устанавливает обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указывает требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению, в соответствии с договором с Оператором обязуется соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством Российской Федерации о персональных данных. В случае поручения обработки персональных данных другому лицу Оператор несет ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, несет ответственность перед Оператором.
Оператор обязуется прекратить обработку персональных данных и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, уничтожить собранные персональные данные, если иное не установлено законодательством Российской Федерации, в следующих случаях:
- по достижении целей обработки ПДн или при утрате необходимости в их достижении;
- по требованию субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- при отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных, если для обработки персональных данных нет иных правовых оснований;
- при невозможности устранения Оператором допущенных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» нарушений при обработке персональных данных.
Уничтожение персональных данных производится Оператором в соответствии с порядком, установленным его внутренними документами.
Локальные акты по вопросам обработки персональных данных, определяющие для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, утверждаются Оператором.